Aprenda a criar regras de emails no Outlook.com

Por | 08/12/2014

Usar regras é uma maneira bem simples de controlar a entrada de emails na sua conta, seja pela caixa de entrada, spam ou lixo eletrônico. Com as regras, você pode criar normas para eliminar completamente (ou quase) aborrecimentos que teria com determinados tipos de emails.

As regras são uma espécie de ‘automação analítica’, que varre seus emails automaticamente assim que eles chegam. Desse modo, os emails analisados serão classificados segundo as regras existentes na conta, podendo ser movidos para pastas, excluídos, sinalizados e muito mais.

Para criar regras, siga os passo abaixo.

Como criar regras de emails no Outlook.com

1. Entre na sua conta de email do Outlook.com. Caso não esteja logado, insira seu email e senha.

2. Clique na roda dentada para acessar as configurações e depois clique em ‘Gerenciar regras‘:

3. Nessa página, clique no botão ‘Nova‘:

4. Na janela ‘Criar regra‘, escolha uma norma para quando um email corresponder:

  • Remetente contém: regra será aplicada para quando o email contiver determinada palavra ou endereço de email (usuario@exemplo.com) no campo remetente.
  • Destinatário contém: será aplicada quando o email  contiver determinada palavra ou email no campo destinatário.
  • O assunto contém: será aplicada quando o campo assunto contiver determinada palavra.
  • Categoria é: a regra se aplicará quando a(s) categoria(s) selecionada corresponder ao email que chega.

  • Categoria não é: criar uma regra contrária a da regra anterior.
  • Anexo: para ativar esta regra, o email só precisa ter ou não ter um anexo.
  • Mais antiga do que X dias: o email precisa ser mais antigo que X número de dias para que esta regra entre em vigor.
  • Estado de leitura é: se o email tiver como “lido” ou “não lido” esta regra pode ser ativada.
  • Estado sinalizado: se o email tiver como “sinalizado” ou “não sinalizado” esta regra entra em ação.
  • Pasta é: o email precisa pertencer a determinada pasta para que esta regra valha.

5. Nas ações (opção ‘faça o seguinte‘), o usuário deverá escolher quais ações o Outlook deve tomar para que as regras funcionem:

Dependendo da regra, as ações podem ser diversas, como:

  • Mover.
  • Enviar para alguma categoria.
  • Remover categoria.
  • Marcar email.
  • Definir estado de sinalizada ou não sinalizada.
  • Outros.

Regras para email tornam a organização da caixa de entrada mais arrumada e fácil de usar. É uma boa opção para quem usa diariamente o Outlook.com.

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