Como criar documento Word dentro do Outlook

Por | 28/01/2015

A Microsoft já havia reunido as principais ferramentas profissionais do pacote Office na versão para PC e agora decidiu reunir algumas dessas ferramentas no pacote online do Outlook.com.

Apenas acessando o endereço do Outlook.com, informando o login e senha, é possível ter acesso a aplicativos como Excel, Word, Power Point, OneNote e outros, e assim criar documentos que podem ser armazenados, baixados ou compartilhados.

Assim, pode-se criar documentos Word no Outlook e acessá-los de qualquer computador ou dispositivo móvel que tenha acesso à internet.

O interessante é que o usuário que tenha uma conta no Outlook.com pode criar seus documentos para serem guardados diretamente no OneDrive.

Como criar documentos Word no Outlook?

Veja como é fácil:

1. Entre na sua conta Outlook.com.

2. Clique no ícone de ações, no canto superior esquerdo da tela e selecione o Word Online:

3. Uma nova janela será aberta com a interface do aplicativo.

Você poderá escolher a criação de um novo documento ou a edição de um modelo pronto:

Repare que no Word Online você tem acesso a várias ferramentas que encontramos na versão completa para computador.

4. Você também pode usar o documento que está sendo editado para ser aberto no Word instalado no seu computador.

  • Para isso, clique na opção ‘Abrir no Word‘:

  • Uma notificação aparecerá na tela, dizendo que o Google Chrome (no caso) necessita iniciar o aplicativo para que a solicitação seja concluída.
  • Clique em ‘Iniciar aplicativo‘:

  • Na janela pop-up que surgir, clique em ‘Sim’ (caso tenha certeza que este arquivo seja confiável):

O programa Word será aberto, mas o documento ainda não estará sincronizado. É preciso informar os dados de acesso ao Outlook.com, com email e senha, para poder abrir o arquivo.

Poderão ocorrer erros e problemas na abertura. Nesse caso, é melhor continuar editando o documento no Word Online e depois baixá-lo para ser aberto no programa do PC.

Salvando o arquivo

5. Para salvar o documento criado, clique no menu Arquivo:

6. Clique em ‘Salvar como‘ e escolha ‘Baixar uma Cópia‘ :

7. Agora clique no link que aparece na janela Pop-up:

E pronto! Seu documento agora pode ser aberto no Word.

Obs: Se você selecione a opção ‘Baixar como PDF‘, não será mais possível editá-lo usando o Word instalado no computador.

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