Personalize Fontes e Assinatura no email Outlook

Por | 14/11/2014

É certo que o novo Outlook permite alterar as fontes e tamanhos dos textos do corpo do email assim que são redigidos. E não apenas isso, altera-se a cor, alinhamento e formatação.

Contudo, é interessante definir um estilo personalizado de fontes, tamanhos e cores para que já fiquem configurados, fazendo com que não haja necessidade de se formatar um texto toda vez que criamos um novo email.

Esse recurso é útil tanto para mensagens pessoais, quanto para profissionais.

No caso de mensagens profissionais, com currículos, por exemplo, é importante manter um visual mais discreto, evitando cores fortes e tamanhos muito grandes.

Como fazer

Siga os passos abaixo para fazer com que todos os emails que você enviar passem a ter a mesma formatação:

1. Dentro do Outlook, clique no ícone que está ao lado do seu nome e escolha ‘Opções‘.

2. Agora em ‘Escrevendo email‘, clique no link ‘Formatação, fonte e assinatura‘:

3. Em ‘Fonte da Mensagem‘, escolha a formatação padrão para os emails:

As opções são (na ordem):

  • Negrito,
  • Itálico,
  • Sublinhado,
  • Tipo de fonte,
  • Tamanho da fonte,
  • Cor.

Assinatura

Um assinatura de email é uma espécie de carimbo, com as informações gerais do remetente.

Assim como na aparência da fonte, é possível padronizar uma assinatura, para que não haja necessidade de ficar tendo que assinar todos os emails manualmente, toda vez que se fizer um novo envio.

Para fazer isso, nesta mesma tela, em ‘Assinatura Pessoal‘ basta escrever sua assinatura, como nome, cargo, etc:

Esse campo possui mais configurações de formatação do que a Fonte da mensagem, incluindo alinhamento, marcação numérica e de listas, inserção de links.

Para uma assinatura profissional, procure não cometer exageros nas cores, tamanhos e no conteúdo textual. Além disso, mantenha as informações de assinatura sempre atualizadas, como cargo, telefone, nome da empresa, site, etc.

Por fim, clique no botão ‘Salvar‘ para finalizar suas alterações.

2 comentários em “Personalize Fontes e Assinatura no email Outlook

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