Conheça as funcionalidades básicas do Inbox Gmail

Por | 23/01/2015

A ideia principal que os desenvolvedores do Google tiveram ao criar o Inbox é que seus usuários pudessem ter maior controle sobre sua caixa de entrada e pudessem organizar melhor tudo aquilo que eles considerassem mais importante.

Esse conceito inovador (e ousado, diga-se de passagem) trouxe funcionalidades diferentes em comparação aos demais webmails. Esses novos recursos tentam fazer com que a caixa de entrada se torne algo mais produtivo, organizando itens e separando emails por determinados critérios e graus de importância.

Recursos básicos

Vejamos agora alguns conceitos básicos sobre as funcionalidades do Inbox Gmail, que são todos aqueles mostrados na barra de ações:

Entrada

É a caixa de entrada principal. Aqui vão parar todos os emails que não se encaixam em algum filtro, regra ou pasta e que também não foram sinalizados segundo algum critério pré-estabelecido. Nessa pasta também aparecem todos os emails que não estavam marcados como ‘lixo eletrônico’ (o próprio servidor se encarrega de analisar os emails).

Adiados

Abaixo da pasta ‘Entrada‘, vimos a função ‘Adiados‘.

Esse recurso, como o nome sugere, adia os emails para que estes sejam lidos somente quando o usuário determinar que está pronto para ler, segundo um horário específico.

Concluídos

Essa marcação serve para avisar que não precisamos mais de determinado email e ele será removido de nossa caixa de entrada. Ao serem marcados, os emails “concluídos” ficam sempre disponíveis nessa pasta (eles não são excluídos).

Rascunhos, Enviados, Lixeira e Spam

Acho que todos já compreendem o significado de tais pastas.

Resumidamente e respectivamente seriam: os emails que foram escritos mas não enviados; os emails enviados; a pasta onde ficam os emails excluídos (que ainda não foram excluídos permanentemente); pasta por onde chegam os emails identificados como Spam ou marcados como ‘lixo eletrônico’.

Lembretes

Anotações rápidas com tarefas e informações relevantes, que ajudarão o usuário a lembrar ou realizar. Após criado, o lembrete será exibido na Caixa de Entrada, na data programada. Lembretes também podem incluir links e números de telefone.

Marcadores de Grupos

São pastas que agrupam emails conforme o assunto abordado na mensagem. Esses emails permanecem na Caixa de entrada, mas recebem a marcação dentro de algum grupo.

Por exemplo: emails com assunto, conteúdo ou remetente relacionado a redes sociais, são marcados no grupo denominado SOCIAL.

Veja abaixo os tipos de emails que são direcionados para um marcador, segundo o próprio Google:

Marcador Descrição
Promoções E-mails de marketing, como ofertas especiais.
Social E-mails de redes sociais e outros serviços de mídia social.
Atualizações Notificações de contas on-line, como alertas e confirmações.
Finanças E-mails relacionados a finanças, como contas e extratos bancários.
Compras E-mails relacionados a compras, como recibos e atualizações de envio.
Viagens E-mails relacionados a viagens, como confirmações de voos e reservas de hotéis.
Fóruns Mensagens de listas de e-mails e grupos de discussão.
Baixa prioridade Mensagens que você provavelmente não lerá. Este marcador só será agrupado na sua Caixa de entrada por padrão se você tiver usado a opção “Caixa prioritária” ou a opção “Importantes primeiro” na Caixa de entrada do Gmail. Para usar esse marcador, ative o agrupamento.

Desagrupados

Também é um tipo de marcação de emails, com a diferença que a marcação deve ser feita pelo próprio usuário.

Significa que se um usuário deseja atribuir alguma marcação a determinado email, ele deverá clicar na mensagem, abrir o pequeno menu superior e selecionar um marcador, movendo o email para o grupo de seu interesse.

Sãos essas algumas das funções mais básicas do Inbox Gmail. Em breve conheceremos mais a fundo cada uma delas.

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