Gmail para Trabalho: Crie um email personalizado

Por | 27/11/2014

O Gmail para Trabalho nada mais é do que um nome diferente para o Google Apps, que oferece um serviço de email personalizado, onde o usuário pode usar um domínio próprio para criar seus emails, do tipo contato@dominio.com.br, etc.

Esse tipo de serviço é do interesse de todos que tenham um site ou uma empresa e que desejam tornar seus contatos mais profissionais. Uma empresa que use um domínio próprio em seus email transmite muito mais credibilidade e confiança a seus clientes e fornecedores do que aquelas que usam um provedor de email grátis (hotmail, gmail, yahoo, etc) para fazer seus contatos.

Melhora não apenas a imagem da empresa mas também a organização de suas tarefas, ficando com essa caixa de entrada totalmente exclusiva para os assuntos corporativos, evitando confundir emails pessoais com emails para a empresa.

Características do Gmail para Trabalho

Ha uma série de vantagens em se usar um email personalizado, mas por enquanto, vamos falar um pouco mais do Gmail para trabalho:

  • Oferece suporte por telefone e email 24 horas por dia e 7 dias por semana.
  • Permite sincronização e acesso a partir de um aparelho mobile, como celular ou tablet (O Gmail funciona no Android, Iphone, Blackberry e outros).
  • Possibilita videoconferência para até 15 pessoas na caixa de entrada.
  • Outros…

O email personalizado do Gmail inclui agenda, visualizador de documentos e diversos outros recursos profissionais que irão somar ao seu negócio.

Como criar email no Gmail para Trabalho

Os passos são os mesmos para se criar email no Google Apps, confira:

Atenção: você precisa possuir um domínio próprio (ex: www.dominio.com.br) para poder usar esse serviço. Caso você não tenha um domínio, veja esta dica para registrar domínio barato.

1. Acesse a página do Gmail e clique no botão ‘Inicie o teste gratuito‘:

2. Preencha as informações solicitadas e clique em ‘Próximo‘:

Obs: No campo ‘Endereço de email atual que você usa no trabalho‘, o Google está querendo saber se sua empresa já possui um endereço de email com domínio próprio. Caso não possua, insira seu email pessoal mesmo.

3. Escolha ‘Utilizar um nome de domínio que eu já possuo‘ e adicione o seu domínio próprio:

4. No próximo passo, adicione um alias para o email (ex: contato@email.com; faleconosco@email.com; suporte@email.com; info@email.com, etc).

Por fim, marque os termos do contrato e clique em ‘Aceitar e se inscrever‘:

5. Na tela seguinte, escolha a opção ‘Configurar sozinho‘ e clique em Continuar:

6. Prossiga clicando em ‘Iniciar a configuração‘:

7. E em ‘Confirmar o domínio‘:

8. Para confirmar a propriedade do domínio, serão apresentas 3 alternativas:

  1. Metatag: um valor fornecido pelo Google para que seja adicionado ao cabeçalho HEAD do site onde o domínio está direcionando.
  2. Registro TXT ou CNAME: Um valor TXT ou CNAME deve ser criado dentro do local onde o domínio está hospedado.
  3. Arquivo de verificação: Um arquivo deverá ser baixado e enviado para a pasta raiz do servidor de onde o site do domínio está hospedado.

O método mais rápido e fácil é o (arquivo de verificação), pois basta baixar um arquivo e enviá-lo para o servidor. Você precisa escolher o método que esteja mais acessível para você.

9. Para qualquer um dos métodos você deve seguir as etapas até o botão ‘Verificar‘ se tornar clicável:

10. Se tudo tiver sido feito corretamente, segundo o método escolhido, uma mensagem de sucesso aparecerá.

11. Na próxima janela, para poder ler e enviar emails, você terá que configurar o Gmail.

12. Clique no  botão azul ‘Configurar e-mail‘:

13. Nessa parte, são 5 passos e os primeiros vão depender de onde o domínio estiver hospedado. Você deve fazer as ações seguintes em paralelo com o painel de hospedagem do domínio.

  • No primeiro ele pede para que você faça login na hospedagem do domínio. Marque ‘Login efetuado‘ ao terminar:

  • No segundo, você deve localizar as configurações onde se altera os registros MX do domínio:

  • No terceiro passo, exclua todos os registros MX que existem para o domínio. Marque a opção ao concluir:

  • Agora vem a parte mais trabalhosa, você deve criar registros MX para o Google Apps, conforme o mesmo é mostrado:

  • Dependendo do servidor, ficará assim:

  • Após isso, confirme que salvou as alterações:

  • Por último, clique no botão “Verificar” para ver se tudo está correto:

14. Sua configuração será testada para saber se o email está direcionando corretamente, isso pode demorar um pouco:

E pronto!

Seu email já está configurado para o Google Apps, ainda há algumas tarefas a serem feitas, mas essas ficam como opção para o usuário.

Para ler e enviar seus emails com essa nova conta, basta acessar o Gmail e inserir o email personalizado + a senha cadastrada no passo 4 deste tutorial.

2 comentários em “Gmail para Trabalho: Crie um email personalizado

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